Runiones Efectivas
Prefacio
¿Alguna vez has salido de una reunión sintiéndote inspirado?, ¿ Con una sensación de logro? Quizás si, pero sin lugar a dudas ha habido más veces en las que las reuniones te llenaron de frustración y te parecieron aburridas o poco productivas.
¿Alguna vez, cuando encuentras siempre las mismas caras en las reuniones has pensado en cómo podrías conseguir que más gente se uniera a tu grupo local?
Frecuentemente dedicamos mucha energía a la organización de actos especiales, pero ¿qué pasa con los ordinarios? Este manual describe un conjunto de técnicas sencillas y fáciles de usar que pueden utilizarse en muchas situaciones de cada día para aumentar la productividad, la participación y el disfrute y que, además de necesitar muy poca preparación, funcionan!
Este manual es el resultado del trabajo de la Red de Dinamizadores de Agenda 21 de South Oxfordshire. Dicha red se formó en julio de 1997 con la intención formar a gente de la localidad para que pudieran dirigir seminarios de un día de duración pensados para comunidades del lugar. Pronto se hizo evidente que no era necesario esperar al final de la formación para poner en práctica nuestras nuevas habilidades. Empezamos a utilizar en nuestras propias vidas las técnicas para trabajo en grupos y reuniones que estábamos aprendiendo. Descubrimos que teníamos al alcance de la mano una serie de técnicas que no sólo eran efectivas, sino que además gustaban a la gente, desde grupos juveniles a grupos ecologistas o reuniones de investigación científica.
En marzo del 98, como se describe al final de este manual, y después de tan sólo tres días y medio de formación, cinco de los dinamizadores organizaron en la zona de Wallingford un día entero de "Búsqueda de Acción" con representantes de once iglesias.
Estos métodos funcionan porque han sido pensados para la inclusión, es decir, para que todos los que se encuentran en una reunión tengan la oportunidad real de participar.
De manera que, tanto si perteneces a un grupo comunitario, trabajas para una empresa, representas a tus votantes en un ayuntamiento, o coordinas un programa de Agenda 21, estoy segura de que encontrarás algo que te animará a seguir leyendo si te adentras en este manual. Pero no te limites a leerlo. Pon en práctica algunas de sus sugerencias y descubre por ti mismo cuan provechosas pueden ser.
Heather Saunders
Coordinadora de la Agenda 21 Local y "dinamizadora" en formación.
Índice
Para qué sirve este manual y cómo está organizado
Un sistema metodológico progresivo
Estructuras liberadoras
Práctica en diseño
Introduciendo los nuevos enfoques
¿Por qué “reuniones y encuentros”?
¿Qué es una reunión o acto inclusivo?
¿Cómo de inclusivo es inclusivo?
Límites a la inclusión
¡Inclusión ya!
Dejando tiempo para pensar
Igualdad de oportunidades
Proceso libre de interrupciones
Frases en primera persona
Reuniones y actos independientes
Actas y todo eso
Los siguientes pasos a dar
Dirección de reuniones compartida
Intercambiando los papeles
Los términos del cargo
Preparación y redacción conjunta de informes
Reuniones flexibles
Trabajando con agendas abiertas
Ofreciendo feedback o retroalimentación
Piensa y escucha
Ronda
Chequeos
Comienzos y finales
Nadie habla por segunda vez…
Mapas mentales
Preparando agendas abiertas
Agendas visibles
Grupo de apoyo de visiones
Características de las Redes de Agenda 21
Redes de Agenda 21 y los ayuntamientos
Resumen del enfoque
Trabajando con visiones
Encontrando bases comunes
¿Se requiere una búsqueda de acción?
Pasos en la búsqueda de acción
8. Orígenes de los métodos inclusivos para reuniones
Wiki
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